Курсы High Tech

Microsoft Office 2007/2010/2013/O365

Пользователь Microsoft Outlook


Продолжительность: 8 ч    

Описание курса

Пользователь Microsoft Outlook
Описание курса:
Входные требования: Базовая компьютерная подготовка

Программа курса

Программа курса:
Создание сообщения электронной почты

§ Создание нового сообщения электронной почты
§ Добавление получателей
§ Задание параметров доставки
§ Присвоение уровня важности
§ Установка срока действия
§ Откладывание отправки сообщения
§ Добавление подписи
§ Автоматическая вставка подписи
§ Вставка подписи вручную
§ Добавление вложений
§ Включение электронной визитной карточки
§ Добавление к сообщению элементов отслеживания
§ Добавление флага сообщения
§ Добавление кнопок голосования
§ Получение уведомления о доставке или прочтении

Отзыв или замена отправленного сообщения

§ Отзыв и замена сообщения
§ Отзыв сообщения
§ Будет ли отзыв выполнен успешно?

Включение и отключение оповещений на рабочем столе

§ Сведения, которые отображаются в оповещениях на рабочем столе
§ Включение и отключение оповещений на рабочем столе
§ Отключение оповещений
§ Отключение оповещений из оповещения на рабочем столе
§ Включение оповещений
§ Изменение внешнего вида оповещений на рабочем столе
§ Перемещение оповещений на рабочем столе в другое место экрана

Управление сообщениями с помощью правил

§ Как правила помогают управлять сообщениями
§ Исключения
§ Создание правила на основе шаблона
§ Создание правила с нуля
§ Правила сервера и правила клиентов

Автоматический ответ на входящие сообщения в отсутствие пользователя

§ Определение типа учетной записи электронной почты
§ Автоматический ответ для учетных записей Microsoft Exchange 2010
§ Включение и отключение "Заместителя"
§ Использование правил при работе с "Заместителем"
§ Правка правил, применяемых "Заместителем"
§ Включение и отключение и правил, применяемых "Заместителем"

Работа в автономном режиме

§ Переключение между автономным и оперативным режимами
§ Использование учетной записи Microsoft Exchange
§ Быстрая настройка
§ Специальная настройка
§ Использование режима кэширования данных Exchange

Папки поиска

§ Папки поиска по умолчанию
§ Добавление заранее определенной папки поиска
§ Создание настраиваемой папки поиска

Создание, изменение и настройка представлений

§ Создание нового представления на основе стандартного
§ Создание представления с нуля
§ Изменение имени пользовательского представления
§ Изменение условий доступности представления и папки, в которой оно доступно
§ Изменение шрифта и других элементов представления
§ Сброс стандартного представления
§ Удаление пользовательского представления
§ Группировка и отмена группировки сообщений в папке "Входящие"
§ Группировка и отмена группировки элементов автоматически
§ Группировка элементов вручную и создание пользовательского типа группировки
§ Отмена группировки элементов вручную
§ Сортировка списка сообщений, контактов или заметок
§ Сортировка по полям или столбцам
§ Сортировка по упорядочению
§ Создание пользовательской сортировки
§ Отключение порядка сортировки

Блокировка вложений в Outlook

§ Безопасный обмен файлами
§ Типы вложенных файлов, блокируемые программой Outlook

Способы защиты компьютера от вирусов, спама и фишинга, применяемые в Outlook

§ Защита от спама
§ Защита от атак фишинга
§ Как Microsoft Office Outlook распознает сообщения фишинга
§ Что Office Outlook делает с сообщениями фишинга
§ Восстановление отключенных ссылок и функций в сообщении
§ Отмена отключения ссылок и функций во всех сообщениях
§ Отмена выдачи предупреждений о возможно поддельных адресах электронной почты во всех сообщениях

Контакты

§ Создание контакта в папке контактов
§ Создание контакта из полученного сообщения электронной почты
§ Создание контакта на основе полученной электронной визитной карточки
§ Создание контакта в общей папке
§ Поиск контакта
§ Обработка и удаление дубликатов контактов
§ Параметры обработки дубликатов контактов
§ Удаление повторяющихся контактов
§ Отключение средства поиска дубликатов

Календарь и планирование (встречи, события, собрания, задачи)

§ Планирование встречи
§ Создание встречи
§ Изменение встречи
§ Измените параметры встречи, не входящей в серию
§ Измените параметры одной встречи в серии
§ Придание встрече статуса личной
§ Установка и отмена напоминания
§ Для всех новых встреч, которые вы создадите
§ Для уже существующих встреч
§ Создание события на целый день
§ Создание события
§ Изменение события
§ Измените параметры однократного события
§ Изменить параметры одного события в серии повторяющихся событий
§ Придание событию статуса личного
§ Установка и отмена напоминания
§ Для всех новых событий, которые вы создадите
§ Для уже существующих событий
§ Планирование собрания
§ Планирование очного собрания
§ Изменение параметров собрания
§ Измените параметры собрания, не входящего в серию.
§ Измените параметры одного собрания в серии.
§ Создание повторяющегося собрания
§ Перенос собрания на другое время
§ Предложение нового времени проведения собрания
§ Принятие нового времени проведения собрания
§ Отклонение нового времени проведения собрания
§ Запрет предложений по изменению времени собрания
§ Создание, просмотр и удаление расписания группы
§ Создайте расписание группы
§ Просмотрите расписание группы
§ Удалите расписание группы
§ Добавление, удаление и изменение часовых поясов
§ Часовые пояса в Outlook
§ Изменение часового пояса
§ Добавление второго часового пояса
§ Смена часовых поясов
§ Удаление часового пояса
§ Добавление и удаление праздничных дней в календаре
§ Добавление праздничных дней и событий
§ Удаление праздничных дней и событий
§ Изменение внешнего вида календаря
§ Отображение номеров недель
§ Включение и отключение выделения дат жирным шрифтом
§ Изменение рабочих дней в календаре
§ Изменение первого дня недели
§ Изменение рабочих часов
§ Переключение представления календаря между 12-часовым и 24-часовым форматом времени
§ Настройка представления "Месяц"
§ Передача разрешения управления почтой и календарем другому пользователю
§ Передача прав доступа
§ Включение передачи прав доступа
§ Выбор элементов, которые не может просматривать представитель
§ Просмотр календаря Exchange другого пользователя
§ Отслеживание состояния дел и задач
§ Задачи и элементы списка дел
§ Создание задачи из меню "Файл"
§ Создание задачи или элемента списка дел из электронного сообщения
§ Создание элемента списка дел из контакта
§ Создание задачи в списке дел
§ Создание задачи в списке задач на день в календаре
§ Создание и отслеживание назначенных задач
§ Назначение задач
§ Назначение задачи другому пользователю
§ Пересылка задачи другому пользователю для отслеживания
§ Отзыв задачи после того, как пользователь отклонил назначение
§ Отслеживание задач, назначенных вами
§ Принятие или отклонение назначения задачи
§ Отправка отчета о состоянии или примечаний к назначенной задаче
§ Просмотр задач Exchange другого пользователя

Архивация, восстановление и удаление элементов с помощью автоархивации

§ Работа автоархивации с элементами
§ Настройка параметров автоархивации
§ Политики хранения данных организации
§ Периоды устаревания и даты, используемые при архивации элементов
§ Просмотр заархивированных элементов
§ Установка параметров автоархивации по умолчанию для всех папок Outlook
§ Установка параметров автоархивации для отдельных папок
§ Архивация элементов вручную
§ Восстановление заархивированных элементов
§ Копирование всех заархивированных элементов из PST-файла обратно в исходные папки
§ Копирование всех заархивированных элементов из PST-файла в новую папку
§ Перемещение отдельных элементов из PST-файла в исходную или новую папку
§ Включение и отключение автоархивации
§ Отключение автоархивации для всех папок
§ Отключение автоархивации для одной папки
§ Отмена архивации в ходе ее выполнения
§ Включение автоархивации

Запись сведений в дневник

§ Дополнительные сведения об использовании дневника
§ Запись элементов и файлов в дневнике
§ Автоматическая запись элементов и файлов в дневник
§ Запись элемента Microsoft Outlook вручную
§ Запись файла вручную из другого приложения
§ Запись даты и времени работы с контактным лицом
§ Просмотр записей о контакте в дневнике
§ Изменение времени начала и конца, используемого для записей в дневнике
§ Изменение вида временной шкалы
§ Перемещение записи в дневнике
§ Как отключить пустой дневник
§ Отключение дневника
§ Очистка дневника
§ Как удалить одну запись?
§ Как удалить несколько записей

Заметки

§ Создание заметки
§ Настройка заметок
§ Изменение цвета, шрифта и размера по умолчанию для создаваемых заметок
§ Изменение цвета отдельных заметок
§ Изменение размера заметок
§ Изменение размера отдельной заметки
§ Изменение размера заметок по умолчанию
§ Отображение и скрытие времени и даты новых и существующих заметок
§ Назначение цветовых категорий заметкам
§ Назначение цветовой категории открытой заметке
§ Назначение цветовой категории заметке в табличном представлении или представлении "Значки"

Печать в Outlook

§ Печать сообщения электронной почты с вложением
§ Печать списка сообщений, контактов или задач
§ Печать контактов
§ Печать всех контактов
§ Печать набора контактов
§ Печать адресной книги
§ Печать имен и почтовых адресов
§ Печать имен и адресов электронной почты
§ Печать списка рассылки
§ Печать календаря, отображающего встречи и собрания
§ Печать пустого календаря
§ Печать списка участников из приглашения на собрание
§ Копирование имен участников и организатора
§ Форматирование и печать имен

Сочетания клавиш Microsoft Office Outlook