Курсы High Tech

Office 365 и Microsoft Office 2013/2016/2019

Пользователь Microsoft Outlook


Продолжительность: 8 ч    

Описание курса

Продолжительность: 8 академических часов.
Формат проведения:
* в классе с инструктором или очно-дистанционно с инструктором,
* в группе или индивидуально (по выбору).
Соотношение теория/практика 30/70.

Входные требования: Базовая компьютерная подготовка

Программа курса

Создание сообщения электронной почты

• Создание нового сообщения электронной почты
• Добавление получателей
• Задание параметров доставки
• Присвоение уровня важности
• Установка срока действия
• Откладывание отправки сообщения
• Добавление подписи
• Автоматическая вставка подписи
• Вставка подписи вручную
• Добавление вложений
• Включение электронной визитной карточки
• Добавление к сообщению элементов отслеживания
• Добавление флага сообщения
• Добавление кнопок голосования
• Получение уведомления о доставке или прочтении

Отзыв или замена отправленного сообщения

• Отзыв и замена сообщения
• Отзыв сообщения
• Будет ли отзыв выполнен успешно?

Включение и отключение оповещений на рабочем столе

• Сведения, которые отображаются в оповещениях на рабочем столе
• Включение и отключение оповещений на рабочем столе
• Отключение оповещений
• Отключение оповещений из оповещения на рабочем столе
• Включение оповещений
• Изменение внешнего вида оповещений на рабочем столе
• Перемещение оповещений на рабочем столе в другое место экрана

Управление сообщениями с помощью правил

• Как правила помогают управлять сообщениями
• Исключения
• Создание правила на основе шаблона
• Создание правила с нуля
• Правила сервера и правила клиентов

Автоматический ответ на входящие сообщения в отсутствие пользователя

• Определение типа учетной записи электронной почты
• Автоматический ответ для учетных записей Microsoft Exchange
• Включение и отключение "Заместителя"
• Использование правил при работе с "Заместителем"
• Правка правил, применяемых "Заместителем"
• Включение и отключение и правил, применяемых "Заместителем"

Работа в автономном режиме

• Переключение между автономным и оперативным режимами
• Использование учетной записи Microsoft Exchange
• Быстрая настройка
• Специальная настройка
• Использование режима кэширования данных Exchange

Папки поиска

• Папки поиска по умолчанию
• Добавление заранее определенной папки поиска
• Создание настраиваемой папки поиска

Создание, изменение и настройка представлений

• Создание нового представления на основе стандартного
• Создание представления с нуля
• Изменение имени пользовательского представления
• Изменение условий доступности представления и папки, в которой оно доступно
• Изменение шрифта и других элементов представления
• Сброс стандартного представления
• Удаление пользовательского представления
• Группировка и отмена группировки сообщений в папке "Входящие"
• Группировка и отмена группировки элементов автоматически
• Группировка элементов вручную и создание пользовательского типа группировки
• Отмена группировки элементов вручную
• Сортировка списка сообщений, контактов или заметок
• Сортировка по полям или столбцам
• Сортировка по упорядочению
• Создание пользовательской сортировки
• Отключение порядка сортировки

Блокировка вложений в Outlook
• Безопасный обмен файлами
• Типы вложенных файлов, блокируемые программой Outlook

Способы защиты компьютера от вирусов, спама и фишинга, применяемые в Outlook
• Защита от спама
• Защита от атак фишинга
• Как Microsoft Office Outlook распознает сообщения фишинга
• Что Office Outlook делает с сообщениями фишинга
• Восстановление отключенных ссылок и функций в сообщении
• Отмена отключения ссылок и функций во всех сообщениях
• Отмена выдачи предупреждений о возможно поддельных адресах электронной почты во всех сообщениях

Контакты(Люди)
• Создание контакта в папке контактов
• Создание контакта из полученного сообщения электронной почты
• Создание контакта на основе полученной электронной визитной карточки
• Создание контакта в общей папке
• Поиск контакта
• Обработка и удаление дубликатов контактов
• Параметры обработки дубликатов контактов
• Удаление повторяющихся контактов
• Отключение средства поиска дубликатов

Календарь и планирование (встречи, события, собрания, задачи)
• Планирование встречи
• Создание встречи
• Изменение встречи
• Измените параметры встречи, не входящей в серию
• Измените параметры одной встречи в серии
• Придание встрече статуса личной
• Установка и отмена напоминания
• Для всех новых встреч, которые вы создадите
• Для уже существующих встреч
• Создание события на целый день
• Создание события
• Изменение события
• Измените параметры однократного события
• Изменить параметры одного события в серии повторяющихся событий
• Придание событию статуса личного
• Установка и отмена напоминания
• Для всех новых событий, которые вы создадите
• Для уже существующих событий
• Планирование собрания
• Планирование очного собрания
• Изменение параметров собрания
• Измените параметры собрания, не входящего в серию.
• Измените параметры одного собрания в серии.
• Создание повторяющегося собрания
• Перенос собрания на другое время
• Предложение нового времени проведения собрания
• Принятие нового времени проведения собрания
• Отклонение нового времени проведения собрания
• Запрет предложений по изменению времени собрания
• Создание, просмотр и удаление расписания группы
• Создайте расписание группы
• Просмотрите расписание группы
• Удалите расписание группы
• Добавление, удаление и изменение часовых поясов
• Часовые пояса в Outlook
• Изменение часового пояса
• Добавление второго часового пояса
• Смена часовых поясов
• Удаление часового пояса
• Добавление и удаление праздничных дней в календаре
• Добавление праздничных дней и событий
• Удаление праздничных дней и событий
• Изменение внешнего вида календаря
• Отображение номеров недель
• Включение и отключение выделения дат жирным шрифтом
• Изменение рабочих дней в календаре
• Изменение первого дня недели
• Изменение рабочих часов
• Переключение представления календаря между 12-часовым и 24-часовым форматом времени
• Настройка представления "Месяц"
• Передача разрешения управления почтой и календарем другому пользователю
• Передача прав доступа
• Включение передачи прав доступа
• Выбор элементов, которые не может просматривать представитель
• Просмотр календаря Exchange другого пользователя
• Отслеживание состояния дел и задач
• Задачи и элементы списка дел
• Создание задачи из меню "Файл"
• Создание задачи или элемента списка дел из электронного сообщения
• Создание элемента списка дел из контакта
• Создание задачи в списке дел
• Создание задачи в списке задач на день в календаре
• Создание и отслеживание назначенных задач
• Назначение задач
• Назначение задачи другому пользователю
• Пересылка задачи другому пользователю для отслеживания
• Отзыв задачи после того, как пользователь отклонил назначение
• Отслеживание задач, назначенных вами
• Принятие или отклонение назначения задачи
• Отправка отчета о состоянии или примечаний к назначенной задаче
• Просмотр задач Exchange другого пользователя

Архивация, восстановление и удаление элементов с помощью автоархивации
• Работа автоархивации с элементами
• Настройка параметров автоархивации
• Политики хранения данных организации
• Периоды устаревания и даты, используемые при архивации элементов
• Просмотр заархивированных элементов
• Установка параметров автоархивации по умолчанию для всех папок Outlook
• Установка параметров автоархивации для отдельных папок
• Архивация элементов вручную
• Восстановление заархивированных элементов
• Копирование всех заархивированных элементов из PST-файла обратно в исходные папки
• Копирование всех заархивированных элементов из PST-файла в новую папку
• Перемещение отдельных элементов из PST-файла в исходную или новую папку
• Включение и отключение автоархивации
• Отключение автоархивации для всех папок
• Отключение автоархивации для одной папки
• Отмена архивации в ходе ее выполнения
• Включение автоархивации

Заметки
• Создание заметки
• Настройка заметок
• Изменение цвета, шрифта и размера по умолчанию для создаваемых заметок
• Изменение цвета отдельных заметок
• Изменение размера заметок
• Изменение размера отдельной заметки
• Изменение размера заметок по умолчанию
• Отображение и скрытие времени и даты новых и существующих заметок
• Назначение цветовых категорий заметкам
• Назначение цветовой категории открытой заметке
• Назначение цветовой категории заметке в табличном представлении или представлении "Значки"

Печать в Outlook
• Печать сообщения электронной почты с вложением
• Печать списка сообщений, контактов или задач
• Печать контактов
• Печать всех контактов
• Печать набора контактов
• Печать адресной книги
• Печать имен и почтовых адресов
• Печать имен и адресов электронной почты
• Печать списка рассылки
• Печать календаря, отображающего встречи и собрания
• Печать пустого календаря
• Печать списка участников из приглашения на собрание
• Копирование имен участников и организатора
• Форматирование и печать имен

Офис 365 новый подход к «привычным» программам
• Мобильность и кроссплатформенность, возможность работы с любого устройства имеющего выход
в интернет без установки пакета программ
• Возможность иметь в любом месте 5 устройств на одного пользователя
• Всегда актуальные(«свежие») версии программ
• Получение справки и интерактивное обучение
• Гибкая ценовая политика, возможность экономить
• Магазин приложений, постоянно обновляемые платные и бесплатные новинки.

Новые возможности Outlook
• Интеграция Outlook со Skype, Teams и другими приложениями
• Добавление прогнозов погоды, настройка шкалы температур(по Цельсию или Фаренгейту)
• Поиск и добавление дополнительных общих календарей: расписаний спортивных матчей и ТВ трансляций
• Новые события из сообщений:
* доставка посылок, резервирование услуг, авиабилетов, мест в ресторане,
автомобилей, билетов на мероприятия и номеров в гостиницах
• Добавление эмодзи и рисунков в формате gif в сообщения
• Индивидуальные темы оформления

Сочетания клавиш Microsoft Office Outlook