Курсы High Tech

Office 365 и Microsoft Office 2013/2016/2019

Пользователь Microsoft PowerPoint


Продолжительность: 16 ч    

Описание курса

Длительность курса - 16-20 часов (в зависимости от количества участников в группе)
Занятия с тренером, формат очный и очно-дистанционный. Соотношение теория практика - 30/70.
Возможно индивидуальное обучение.

В этом курсе вы познакомитесь с Microsoft Office PowerPoint 2019/О365, с улучшенным графическим интерфейсом пользователя, оптимизированным под удобство и скорость работы, позволяющим выполнить больше за меньшее время, с расширенным набором инструментов, позволяющих создавать и обрабатывать презентации с бОльшими возможностями по отношению к ранним версиям MS Office PowerPoint, делая их наглядными, понятными, презентабельными :)

Входные требования: Базовая компьютерная подготовка

Программа курса

Описание элементов интерфейса MS Office PowerPoint 2019/O365

Описание ленты и других элементов управления
* Мини-панель инструментов
* Свертывание ленты
* Восстановление ленты
* Дополнительные возможности
* Изменение режимов просмотра
* Получение справки

Режимы MS PowerPoint
* Обычный режим просмотра(для редактирования слайда)
* Режим чтения
* Режим сортировщика слайдов
* Режим демонстрации слайдов
* Режим докладчика с использованием расширенного рабочего стола, для разделения режимов показа презентации на нескольких мониторах

Открытие презентации PowerPoint 2019/O365 в старых версиях приложений PowerPoint
* Открытие и сохранение существующих презентаций
* Сохранение в старом формате
* Использование команды "Преобразовать"

Создание новой презентации
* Применение макетов
* Применение различных шаблонов оформления
* Поиск шаблонов в Интернете
* Использование вкладки "Дизайн"
* Оформление презентации с помощью тем
* Изменение фона слайда
* Изменение фона слайда. Формат фона.
* Добавление новых слайдов
* Копирование и вставка слайдов из презентации в презентацию с сохранением своего оформления
* Копирование и вставка слайдов из презентации в презентацию с заменой своего оформления
* Удаление слайдов

Управление единством оформления презентации
* Использование образца слайдов как инструмента управлением презентации для быстроты редактирования и сохранения стиля оформления
* Создание своих образцов слайдов
* Создание своих макетов оформления
* Создание своих цветовых тем
* Использование колонтитулов, номеров слайдов(страниц), даты и времени как автоматически обновляемых полей Добавление и изменение колонтитулов
* Добавление логотипов на каждый слайд

Работа с текстом
* Выбор шрифтов для презентации
* Автоподбор ширины
* Выравнивание абзаца по краю, по центру или по ширине
* Проверка орфографии
* Использование функции "Автозамена"
* Добавление записи в список автозамены
* Словари для проверки орфографии
* Выделение текста
* Выделение слова
* Выделение абзаца
* Выделение всего текста на слайде
* Зачеркнутый текст
* Использование перетаскивания при редактировании
* Включение и отключение параметров автоформата
* Изменение цвета текста
* Применение текста WordArt
* Разбиение текста на два слайда
* Изменение шрифтов
* Изменение шрифтов на одном слайде
* Изменение шрифтов во всей презентации

Работа с объектами WordArt в MS Office PowerPoint
* Добавление в слайд объектов WordArt
* Стили WordArt, настройка стиля

Работа с векторной графикой в PowerPoint
* Что такое векторная графика
* Вставка графического объекта в слайд
* Добавление в слайд фигур Office Shapes
* Изменение размера фигур Office Shapes в слайде
* Поворот фигур Office Shapes в слайде
* Перемещение фигур Office Shapes
* Добавление текста в фигуру Office Shapes
* Добавление значков

Форматирование и редактирование фигур
* Рисование линий и стрелок
* Рисование прямоугольников, овалов и других плоских фигур
* Рисование произвольных фигур от руки
* Группировка, разгруппировка, перегруппировка фигур Office Shapes и значков на слайде
* Редактирование узлов фигур
* Создание новых фигур путём редактирования старых
* Форматы файлов подходящие для сохранения редактируемых фигур
* Добавление текста
* Заливка фигуры
o Задание своих цветов,из палитры образцов и цветовых моделей RGB и HSL
* Настройка градиентных заливок
o Типы градиентов
o Настройка цветов, прозрачности и яркости
* Настройка узорных заливок
* Заливка текстурой или файлом(фотографией)
* Настройка контура фигуры: типа штриха, толщины линии, цвета

Работа с растровой графикой в PowerPoint
* Что такое растровая графика
* Добавление в слайд фотографий
* Настройка яркости, контрастности, резкости
* Изменение цвета, перекрашивание снимков
* Добавление рамочек, эффектов тени, объёма, отражения, свечения
* Добавление прозрачности, удаление фона
* Фотомонтаж, коллаж
* Изменения формы фотографий, обрезка и вписывание в фигуру
* Уменьшение размера фотографий, удаление обрезанных областей и изменение разрешения
* Форматы файлов для сохранения фотографий
Создание презентаций -фотоальбомов из папок с фотографиями

Работа с диаграммами
* Добавление диаграммы в слайд
* Добавление данных в диаграмму
* Удаление данных из диаграммы
* Изменение параметров отображения диаграммы в слайде
* Изменение типа диаграммы
* Изменение вида диаграммы

Работа с объектами SmartArt
* Вставка объекта SmartArt
* Виды SmartArt :списки, иерархии, связи, циклы, матрицы, пирамиды
* Настройка объекта SmartArt
* Принцип формирования организационной диаграммы
* Выделение фигур:
* Работа с фигурами
* Полотно диаграммы
* Ввод текста
* Масштабирование диаграммы

Работа с таблицами в PowerPoint
* Способы создания таблицы
* Создание нового слайда с таблицей при помощи макета слайда "Заголовок и объект"
* Добавление таблицы к существующему слайду
* Вставка таблицы
* Изменение стиля таблицы
* Форматирование цвета ячеек в таблице
* Форматирование выравнивания текста в таблице
* Рисование таблицы
* Удаление границ
* Форматирование границ в таблице
* Ввод текста и перемещение по таблице
* Вставка и удаление строк и столбцов
* Добавление таблиц и диаграмм Excel в PowerPoint
* Добавление путём создания нового объекта Excel в PowerPoint
* Добавление путём импорта данных из файлов Excel с сохранением связи(обновлением) и без

Печать презентации
* Печать слайдов, всех или определённой части
* Печать страниц заметок
* Печать выдач

Показ слайдов на экране
* Задание эффектов анимации слайдов и элементов на слайде
* Использование инструментов меню "Показ слайдов"
* Задание параметров показа слайдов

Управление слайдами в презентации
* Поиск определенного слайда во время презентации
* Создание скрытых слайдов
* Изменение порядка слайдов презентации
* Создание разделов презентации
* Режим сортировщика слайдов
* Перенос слайдов из презентации в презентацию с сохранением оформления или его заменой
* Создание презентаций из файлов Word
* Разделение экранов и видов показа слайдов для докладчика и аудитории
* Использование указателя в виде маркера, пера или лазерной указки при показе слайдов
* Создание разных видов показов презентации для разных аудиторий, сохранённых в одном файле
* Сохранение рукописных заметок после показа слайдов
* Включение и отключение рукописных заметок во время показа слайдов
* Настройка (репетиция) времени показа каждого слайда
* Запись голосового сопровождения презентации докладчиком

Работа с мультимедийным контентом

Работа со звуком
* Вставка в слайд звукового файла с компьютера или сети
* Вставка в слайд звука записанного через микрофон
* Редактирование звукового файла
* Добавление эффектов, настройка времени звучания,
* Добавление музыки и звуковых эффектов к смене слайдов и анимации объектов
* Копирование музыки из презентации в презентацию
* Запись закадрового звукового сопровождения докладчика для показа всей презентации

Работа с видео
* Вставка в слайд видеоролика (фильма) из локального месторасположения
* Вставка видео из Интернет(YouTube и др.)
* Вставка видео записи экрана пользователя
* Редактирование видеоролика
* Добавление эффектов, настройка времени проигрывания

Вставка flash-анимаций и других объектов

Настройка анимации в MS PowerPoint

* Анимация переходов слайдов
- Настройка перехода по щелчку или автоматически
- Выбор эффектов переходов их применение ко всем слайдам, группе или одному слайду
- Сохранение анимационных переходов как шаблонов

* Анимация отдельных объектов на слайде
- Виды анимации mart
Анимации входа
Анимации выхода
Анимации выделения
Анимации путей перемещения
Анимации объектов OLE

* Анимация автоматическая и управляемая пользователем(триггерная)

* Анимация текстовых блоков
- Целиком
- По абзацным(параграфным уровням)
- По словам
- По буквам

* Анимация объектов Smart-Art, диаграмм Excel и др.
- Целиком
- По уровням(категориям, рядам, веткам)
- По отдельным элементам

* Анимация трёхмерных моделей в Microsoft Office PowerPoint 2019/O365
- Вставка трёхмерных моделей из локального файла
- Поиск и вставка трёхмерных моделей из Интернет
- Настройка анимации трёхмерных моделей

* Настройка анимации видео и аудиофайлов

* Настройка анимации объектов OLE
- Понятие об объектах OLE
- Необходимость настройки их анимации

Рецензирование презентации
* Добавление примечаний
* Добавление рукописных заметок
* Сравнение презентаций

Сохранение презентации
* Сохранение в виде демонстрации для показа без использования PowerPoint
* Экспорт презентации в формате .pdf
* Создание видео из презентации
* Упаковка презентации для компакт диска
* Сохранение презентации как структуры в формате .rtf
* Защита презентации от изменений с помощью пароля
* Публикация презентации в Microsoft Stream

Офис 365 новый подход к «привычным» программам
* Мобильность и кроссплатформенность, возможность работы с любого устройства имеющего выход в интернет без установки пакета программ
* Возможность иметь в любом месте 5 устройств на одного пользователя
* Всегда актуальные(«свежие») версии программ
* Получение справки и интерактивное обучение
* Гибкая ценовая политика, возможность экономить
* Магазин приложений, постоянно обновляемые платные и бесплатные новинки

Интеграция PowerPoint с другими приложениями Microsoft Office 365 и магазином приложений
* Интеграция с Microsoft Stream
* Интеграция с Microsoft Forms
* Интеграция с Microsoft Teams
* Получение дополнительных модулей(надстроек) из магазина

Создание эффективной презентации
* Что мешает эффективному проведению презентации?
* Создание действенных наглядных пособий в PowerPoint

Сочетания клавиш при работе в PowerPoint