Каталог курсов
Курсы High Tech
55056 Управление проектами с использованием Microsoft Project Professional online
Описание курса
Успешно окончив курс, вы получите комплексные знания в области управления проектами с использованием приложения MS Project Professional.
Данный пятидневный курс под руководством преподавателя знакомит с методологией управления проектами и с особенностями использования Microsoft Project Professional 2019/2016 в управлении проектами.
Программа содержит все необходимые сведения о том, как управлять проектами – от календарного и ресурсного планирования и управления мультипроектами до анализа и прогнозирования.
Вы сможете планировать ресурсы и временные затраты проекта, научитесь оценивать и оптимизировать проект по срокам, трудозатратам и стоимости.
Будете знать, как эффективно отслеживать и контролировать ход выполнения проекта, а также анализировать, строить прогнозы и готовить отчёты.
Помимо владения всеми инструментами Microsoft Project, учебная программа включает обзор современных облачных технологий и учитывает опыт другого лидера мирового рынка – Oracle Primavera.
Навыки, приобретаемые по окончании курса
• календарное и ресурсное планирование проектов;
• оценка и оптимизация проекта по срокам, затратам и трудозатратам;
• контроль ход выполнения проекта;
• анализ, прогноз, корректировка плана проекта;
• подготовка отчетов;
• настройка приложений;
• консолидация проектов и совместное управление ими.
Аудитория
• руководители и планировщики крупных проектов / большого количества проектов
• руководители программ и портфелей проектов,
• сотрудники офиса управления проектами, в чьи задачи входит календарное и ресурсное управление проектами с использованием Microsoft Project.
Программа курса
Модуль 1. Общая информация о Microsoft Project. Жизненный цикл проекта
• Методология
• Что такое проект?
• Жизненный цикл проекта
• Microsoft Project
• История Microsoft Project
• Структура продукта: версии и редакции
• Автоматизация управления проектами, программами и портфелями
• Интерфейс приложения
• Способы создания файла в Microsoft Project
Лабораторная работа: Настройка интерфейса Microsoft Project
Модуль 2. Разработка Устава проекта
• Методология
• Цели проекта
• Общие требования и ограничения проекта
• Сводное расписание контрольных событий
• Microsoft Project
• Суммарная задача проекта
• Сведения о проекте
• Изменение рабочего времени
• Параметры Project
• Вехи проекта
• Сдвиг проекта
Лабораторная работа: Общая информация и ограничения проекта
Модуль 3. Создание Иерархической Структуры Работ и Определение операций
• Методология
• Декомпозиция
• Иерархическая структура работ
• Словарь Иерархической структуры работ
• Список операций
• Microsoft Project
• Добавление, изменение, удаление задач
• Режим задачи: автоматическое планирование и планирование вручную
• Иерархия
• Отображение номера в структуре
• Изменение кода СДР
• Фильтр по уровням структуры
• Создание повторяющихся задач
Лабораторная работа: Содержание проекта
Модуль 4. Последовательность операций
• Методология
• Типы зависимостей
• Опережения и задержки
• Microsoft Project
• Добавление, изменение, удаление связей
• Применение опережений и задержек
• Путь к задаче: анализ логической структуры проекта
• Соблюдение связей для задач, запланированных вручную
Лабораторная работа: Сетевая диаграмма
Модуль 5. Оценка ресурсов операций
• Методология
• Типы ресурсов проекта
• Подходы к учету ресурсов
• Microsoft Project
• Представление Лист ресурсов
• Настройка свойств ресурсов
• Трудовые: доступность, календарь, таблицы норм затрат
• Материальные: единицы измерения материалов, таблицы норм затрат
• Затраты: статьи расходов на проекте
Лабораторная работа: Настройка ресурсов проекта
Модуль 6. Оценка длительности операций. Оценка стоимости
• Методология
• Инструменты и методы оценки длительности операций
• Инструменты и методы оценки стоимости
• Microsoft Project
• Ввод вручную и расчет длительности задач
• Единицы длительности задач, запланированных в автоматическом режиме и вручную
• Назначение Затратных ресурсов: длительность и стоимость задач
• Назначение Материальных ресурсов: постоянная и переменная норма расхода
• Назначение Трудовых ресурсов: объем ресурса, трудозатраты и длительность задачи
• Формула планирования
• Свойства назначений
• Трудозатраты и стоимость
• Представления Использование задач и Использование ресурсов
• Агрегированные и повременные данные назначений
Лабораторная работа: Настройка и вычисление длительности и стоимости задач
Модуль 7. Разработка расписания. Метод критического пути
• Методология
• Метод сетевого планирования проекта
• Ранние и поздние даты операций
• Свободный и общий временной резерв задач
• Критический путь проекта
• Субкритические задачи
• Методы сжатия расписания
• Анализ сценариев проекта
• Microsoft Project
• Представление Сетевой график
• Расчет критического пути для каждой независимой сети задач
• Положительный и отрицательный Общий временной резерв задач
• Ограничения задач
• Профиль загрузки назначения
• Задержка начала назначения
• Прерывание задачи или назначения
• Календари задач и Трудовых ресурсов
• Сжатие расписания
• Неактивные задачи
• Представление Временная шкала - настройка дорожных карт проекта
Лабораторная работа: Управление проектом на критическом пути
Модуль 8. Разработка расписания. Выравнивание загрузки ресурсов
• Методология
• Оценка дефицита ресурсов
• Принципы выравнивания загрузки ресурсов
• Microsoft Project
• Представление График ресурсов
• Выравнивание загрузки ресурсов вручную:
• Выравнивающая задержка
• Увеличение доступности ресурса
• Замена ресурса
• Изменение загрузки и трудозатрат
• Представление Визуальный оптимизатор ресурсов
• Автоматическое выравнивание загрузки ресурсов:
• Настройка автоматического выравнивания загрузки ресурсов
• Интерпретация результатов автоматического выравнивания
Лабораторная работа: Балансировка загрузки ресурсов
Модуль 9. Определение бюджета. Управление рисками проекта.
• Методология
• Буфер проекта
• Бюджет проекта
• Microsoft Project
• Добавление в критический путь проекта резерва по времени
• Затраты на использование ресурсов и Фиксированные затраты
• Бюджетирование Трудовых, Материальных и Затратых ресурсов
Лабораторная работа: Базовое расписание проекта
Модуль 10. Мониторинг и контроль работ на проекте
• Методология
• Базовый план проекта
• Сбор и консолидация фактических данных об исполнении задач
• Microsoft Project
• Представление Диаграмма Ганта с отслеживанием
• Задание базового плана проекта
• Дата отчета и Линия хода выполнения
• Ввод фактических данных
• Агрегированные данные - Обновление проекта
• Повременные данные - Timesheeting
• Моделирование отклонений по факту и по прогнозу
• Использование резервов
Лабораторная работа: План и Факт
Модуль 11. Контроль расписания. Контроль стоимости
• Методология
• Анализ отклонений
• Анализ по методу Освоенного объема
• Отчеты по проекту
• Microsoft Project
• Индикаторы отклонений
• Способ расчета и показатели Освоенного объема
• Отчеты:
• Экспорт в MS Excel и MS Visio
• Отчеты Microsoft Project
Лабораторная работа: Отчет о состоянии проекта: анализ и прогноз
Модуль 12. Контроль изменений
• Методология
• Запросы на изменения
• Журнал регистрации проблем на проекте
• Обновление базового плана проекта
• Microsoft Project
• Изменение параметров проекта, задач, ресурсов, назначений
• Изменение состава работ
• Изменение состава ресурсов
• Версии базового плана
Лабораторная работа: Управление изменениями
Модуль 13. Закрытие проекта. Активы процессов организации
• Методология
• Закрытие проекта или фазы
• Извлеченные уроки и активы процессов организации
• Microsoft Project
• Документирование задач: заметка, гиперссылка, документ
• Создание и сохранение шаблонов проектов
• Организатор - упорядочение глобального шаблона Project:
• Создание настраиваемых полей и графических индикаторов
• Настройка таблиц, группировок, фильтров
• Создание и настройка представлений
• Форматирование представлений
Лабораторная работа: Настройка глобального шаблона
Модуль 14. Совместная работа над проектами. Управление программами и портфелями проектов
• Методология
• Управление коммуникациями проекта
• Программы и портфели проектов
• Microsoft Project
• Сравнение версий проекта
• Вывод проектных данных на печать
• Интеграция Microsoft Project с другими приложениями
• Управление программой и портфелем проектов:
• Консолидация проектов
• Пул ресурсов
• Project Server и Project Online
Лабораторная работа: Пул ресурсов