Курсы High Tech

Microsoft Office 2007/2010/2013/O365

Пользователь Microsoft Word


Продолжительность: 14 ч    

Описание курса

По окончании курса Вы будете уметь:
•Профессионально и быстро форматировать документы Word любой сложности
•Иллюстрировать документы с помощью фотографий, диаграмм, схем и таблиц
•Эффективно работать со стилями – приводить текст с различным оформлением к единому внешнему виду, собирать данные из разных документов
•Мгновенно создавать оглавление документа
•Создавать сложные колонтитулы
•Делать рассылку индивидуальных писем по всей базе клиентов, потратив на выполнение задачи минимум времени
•Редактировать данные в режиме рецензирования при совместной работе над документом
•Защищать документы

Программа курса

Системные требования и новые возможности программы Microsoft Office Word 2013/365
• Системные требования
• Что нового в Word 2013/365
• Работа с облачным хранилищем
• Возможность работы на любом устройстве с выходом в Интернет, без установки Office 2013/365
Состав окна Word 2013/365
• Строка названия
• Вкладка "файл"
• Лента
• Панель быстрого доступа
• Измерительные линейки
• Текстовое поле
• Непечатаемые символы
• Полосы прокрутки
• Строка состояния
• Работа с клавишей ALT
Общие настройки программы
Создание сохранение и открытие документа
Работа с окнами документов
Способы отображения документа
• Разметка страницы
• Режим чтения
• Вебдокумент
• Черновик
• Структура
• Область навигации
• Просмотр страниц документа
Параметры документа
• Параметры страницы
• Колонтитулы
• Нумерация страниц документа
• Заголовки
Вставка в документ дополнительных элементов
• Дата и время
• Символы
• Автозамена
• Закладки
• Страницы
• Экспресс блоки
• О полях,примеры работы с полями
• Предварительный просмотр
Печать документа
Набор текста
• Как выделять
• Отмена действия
• Перемещение по документу
• Режимы вставки и замены
• Разрывы строк, колонок, страниц и разделов
• Вырезание копирование и вставка
• Буфер обмена
Форматирование текста
• Буквица
• Формат абзаца
• Формат табуляции
Стили и темы
• Стили
• Темы
• Цвета темы
• Шрифты темы
• Эффекты темы
Оформление текста
• Списки
• Нумерованный список
• Маркированный список
• Многоуровневый список
• Колонки
• Рамка
• Заливка
Работа с таблицами
• Создание таблицы
• Форматирование линий в таблице
• Стили таблиц
• Строка таблицы
• Столбец
• Ячейка таблицы
Работа с графикой
• Надпись
• Связанные надписи
• Обтекание текстом
• Заливка поля надписи
• Тени и объём
• Эффект тени надписи
• Эффект объёма
Рисунки и фотографии
Добавление и удаление закладок
• Добавление закладки
• Изменение закладки
• Переход к определенной закладке
• Удаление закладки
• Создание перекрёстной ссылки
Использование пользовательских стилей
• Применение стилей
• Изменение наборов стилей
• Создание, удаление и обновление стилей
Создание оглавления
• Пометка элементов оглавления
• Пометка элементов оглавления с применением встроенных стилей заголовков
• Пометка отдельных фрагментов текста как элементов оглавления
• Создание оглавления
• Создание оглавления при помощи встроенных стилей заголовков
• Создание оглавления при помощи пользовательских стилей, примененных к документу
• Обновление оглавления
• Удаление оглавления
• Создание списка иллюстраций
• Использование названий, созданных с помощью команды Название
• Автоматическое добавление названий при вставке таблиц, иллюстраций, формул и прочих элементов
• Добавление названий вручную к существующим таблицам, рисункам, формулам и другим элементам
Создание предметного указателя
• Элементы предметного указателя
• Пометка элементов и сборка предметного указателя
• Пометка слов или фраз
• Автоматическая пометка элементов предметного указателя с помощью файла словаря
• Сборка предметного указателя
• Правка или форматирование элемента предметного указателя
• Удаление элемента указателя
Добавление к документу цитаты и литературного источника
• Поиск литературного источника
• Редактирование заполнителя
• Создание списка литературы
Копирование стилей в другой документ или шаблон
• Управление стилями
• Копирование и замена стилей
Ограничение изменений форматирования
Поиск и замена текста или других элементов
• Поиск и замена форматирования
• Поиск и замена знаков абзаца, разрывов страниц и других элементов
• Поиск и замена всех словоформ
• Поиск с помощью подстановочных знаков
• Поиск с использованием кодов
Использование структуры для совместной работы с многостраничными и сложносоставными документами
• О просмотре документа в режиме структуры
• Самостоятельное создание структуры
• Свертывание структуры для просмотра организации документа
• Свертывание всего текста для просмотра только заголовков
• Свертывание всего текста, кроме первой строки каждого абзаца
• Свертывание текста под заголовком определенного уровня
• Свертывание всех подзаголовков и основного текста под заголовком
• Свертывание текста под отдельным заголовком
• Изменение структуры документа в режиме структуры
• Перемещение заголовка или основного текста вверх или вниз
• Форматирование текста в режиме структуры
• О просмотре документа в режиме структуры
• Самостоятельное создание структуры
• Свертывание структуры для просмотра организации документа
• Свертывание всего текста для просмотра только заголовков
• Свертывание всего текста, кроме первой строки каждого абзаца
• Свертывание текста под заголовком определенного уровня
• Свертывание всех подзаголовков и основного текста под заголовком
• Свертывание текста под отдельным заголовком
• Изменение структуры документа в режиме структуры
• Перемещение заголовка или основного текста вверх или вниз
• Форматирование текста в режиме структуры
О главных документах
• Работа с главным документом
• Работа с вложенными документами
• Использование шаблонов и форматирования в главном документе
• Защита общих главных документов от несанкционированного доступа
• Объединение и разбиение вложенных документов
• Объединение вложенных документов
• Разбиение вложенного документа на два вложенных документа
• Преобразование вложенного документа в часть главного документа
• Добавление вложенных документов в главный документ
• Создание вложенного документа из заголовка структуры
• Сохранение главного документа
• Удаление вложенного документа из главного документа
• Изменение порядка вложенных документов в главном документе
• Вставка существующего документа Microsoft Word в главный документ
Применение слияния для создания и печати писем и других документов
• Общие действия для всех типов документов слияния
• Настройка основного документа
• Возобновление слияния
• Подключение документа к источнику данных
• Выбор файла данных
• Уточнение списка получателей или элементов
• Добавление в документ текстовых заполнителей (полей слияния)
• Установление соответствия полей слияния файлу данных
• Ввод содержимого и добавление полей
• Блок адреса с именем, почтовым адресом и прочими сведениями
• Строка приветствия
• Отдельные поля
• Настраиваемые поля из списка контактов приложения Outlook
• Форматирование результатов слияния
• Предварительный просмотр и завершение слияния
• Завершение слияния
• Печать составных документов
• Изменение отдельных копий документа
• Сохранение основного документа
• Настройка отдельных типов документов слияния
• Настройка наклеек
• Настройка конверта
• Настройка обратного адреса
• Проверка параметров принтера
• Поля слияния
• Коды полей: IF
• Синтаксис
• Применение поля IF в документе
• Применение поля IF в документе слияния
Отслеживание изменений и примечаний
• Внесение изменений в режиме записи исправлений
• Отключение режима записи исправлений
• Изменение способа отображения разметки
• Добавление и удаление примечания
• Вставка примечания
• Ввод примечания
• Вставка рукописных примечаний
• Удаление примечания
• Удаление примечаний определенного рецензента
• Изменение примечания
• Добавление или изменение имени пользователя в примечаниях
• Защита документа от нежелательных изменений и примечаний
• Разрешение на внесение примечаний и записанных исправлений
• Разрешение только на добавление примечаний
• Снятие защиты от добавления примечаний и исправлений
• Отображение и скрытие примечаний или записанных исправлений
• Отображение всех исправлений непосредственно в тексте
• Отображение исправлений по типам или по рецензентам
• Отображение исправлений и примечаний определенных рецензентов
• Отображение исправлений для редактора или другого рецензента
• Просмотр исправлений и примечаний
• Просмотр сводки об исправлениях
• Последовательный просмотр всех исправлений и примечаний
• Одновременное принятие всех исправлений
• Одновременное отклонение всех исправлений
• Просмотр исправлений по типам или по рецензентам
• Печать документа с отображением записанных исправлений и примечаний
• Изменение разметки при печати записанных исправлений
• Печать списка изменений, внесенных в документ
• Скрытие записанных исправлений и примечаний при печати
• Объединение примечаний и исправлений, внесенных несколькими редакторами
• Сравнение документов с помощью параметра "Юридическое примечание"
Макросы
• Запись макроса
• Отображение вкладки "Разработчик"
• Использование средства для записи макроса
• Использование Visual Basic для приложений
• Удаление макроса
• Удаление проектов макросов
• Цифровая подпись проекта макроса
Сочетания клавиш для Microsoft Office Word