55234 Администрирование сайта и коллекций сайтов в SharePoint 2016

Цель курса – предоставить слушателям знания и навыки, необходимые для создания семейства сайтов SharePoint и администрирования сайта с помощью SharePoint 2016, развернутого локально или в Office 365 (SharePoint Online), а также в сценарии гибридного развертывания (локальный SharePoint подключен к Office 365). Этот курс дополняет стандартную линейку курсов по SharePoint 2016: 20339-1 Planning and Administering SharePoint 2016, 20339-2 Advanced Technologies of SharePoint 2016, 20347 Enabling and Managing Office 365.

Аудитория

Этот курс предназначен для опытных ИТ-специалистов, администрирующих и поддерживающих сайты и коллекции сайтов SharePoint 2016 локально и/или с Office 365.

По окончании курса слушатели смогут:

Разработать и внедрить структуру портала компании с использованием объектов SharePoint 2016, включая сайты, библиотеки, списки и страницы
Понимать роль безопасности и разрешений в SharePoint 2016
Внедрить рекомендации по обеспечению согласованности при создании портала компании для повседневного администрирования контента в SharePoint 2016
Расширить дизайн и контент портала компании с использованием страниц и веб-частей SharePoint 2016
Понимать важность средств управления для планирования и управления будущим ростом
Внедрить SharePoint 2016
Определить параметры интеграции данных с другими системами, такими как Microsoft Office, а также сохранять существующие данные
Объяснить роль социальных сетей в SharePoint 2016 и их влияние на совместную работу.
Необходимая подготовка

Для эффективного обучения на курсе, слушатели должны обладать следующими знаниями и навыками:
Знание клиентских операционных систем Windows XP, Windows 7, Windows 8 или Windows 10.
Опыт работы с Microsoft Office 2007, Office 2010, Office 2013 или Office 2016.
Опыт работы с Internet Explorer 7 или аналогичным веб-браузером
Знание возможностей предыдущих версий SharePoint (не обязательно).

Модуль 1: Начало работы с SharePoint 2016

Изучение возможностей администрирования сайта и коллекций сайтов SharePoint 2016
Терминология SharePoint
Навигация по сайту SharePoint
Взаимодействие с лентой
Создание и редактирование основного контента
Что такое метаданные?
Версии SharePoint
SharePoint Standard
SharePoint Enterprise
SharePoint Office 365

Модуль 2: Построение коллекции сайтов с помощью приложений

Структура SharePoint
Создание сайта
Что такое шаблон сайта?
Определение приложений SharePoint
Настройка списков и библиотек
Создание/управление списками и библиотеками через SharePoint Designer
Использование представлений для списков и библиотек
Создание представлений в списках и библиотеках
Изменение навигации
Включение/выключение функций сайта
Реорганизация сайта с использованием функции содержимого и структуры сайта
Лабораторная работа: Создание структурированного корпоративного портала
Создание сайтов как части формальной структуры сайта
Создание новых приложений для документов и списков
Включение версионности и одобрения контента в библиотеках или списках
Настройка представления в библиотеках или списках
Настройка навигации для сокрытия списков и библиотек
Лабораторная работа: Создание списка с помощью SharePoint Designer (опционально)

Модуль 3: Создание согласованности сайтов

Определение столбцов сайта
Определение типов контента
Внедрение таксономии
Использование шаблонов для обеспечения согласованности
Лабораторная работа: Создание столбцов и типов контента
Разработка и внедрение типов контента
Создание новых столбцов сайта
Создание шаблона библиотеки или списка (опционально)
Лабораторная работа: Внедрение таксономии
Разработка и создание таксономии
Добавление столбцов управляемых метаданных
Лабораторная работа: Настройка организатора контента
Настройка значений столбцов по умолчанию для каждой папки
Настройка Организатора контента для автоматической маршрутизации документов

Модуль 4: Разрешения SharePoint

Разрешения и безопасность в SharePoint
Создание групп SharePoint
Управление разрешениями в SharePoint
Совместное использование традиционных средств обеспечения безопасности
Совместное использование различных уровней разрешений
Лабораторная работа: Управление разрешениями в SharePoint
Просмотр разрешений объектов SharePoint
Добавление пользователей и групп в объекты SharePoint
Создание новой группы менеджеров SharePoint с настраиваемыми разрешениями
Остановка наследования разрешений между объектами SharePoint

Модуль 5: Работа со страницами и веб-частями

Изменение внешнего вида портала
Редактирование страницы
Вики
Веб-части
Работа с веб-частями и частями приложения
Части приложения
Веб-часть поиска контента
Соответствующие документы
Запрос контента
Содержание
Картинки
Соединения веб-частей
Веб-части фильтрации
Веб-части с целевой аудиторией
Лабораторная работа: Добавление и настройка веб-частей
Создание пользовательских типов контента для публикации
Создание шаблона списка
Создание управляемых свойств
Использовать веб-часть поиска контента
Лабораторная работа: Подключение веб-частей
Размещение веб-части на странице
Подключение веб-частей на странице с передачей данных между ними
Лабораторная работа: Применение тем на портале компании
Настройка и применение тем к порталу
Добавление логотипа на портал

Модуль 6: Управление документами и записями

Утверждение базового контента
Версионность
Отметки
Блокировки
Политика удержания
ID документа
Организатор контента
Шаблон политики соответствия центрального сайта
eDiscovery
Центр записей
Лабораторная работа: Работа с расширенными функциями управления документами

Лабораторная работа: Управление учетными записями для сохранения данных
Настройте Центр записей для размещения документов, требующих удержания
Настройка записей на месте в библиотеках
Настройка и использование центра eDiscovery

Модуль 7: Рабочие процессы (Workflow)

Оповещения
Готовый рабочий процесс
Активация функций рабочего процесса
Одобрение рабочего процесса
Создание рабочего процесса в SharePoint Designer
Лабораторная работа: Создание утвержденного рабочего процесса из SharePoint

Лабораторная работа: Создание пользовательского рабочего процесса в SharePoint Designer (опционально)

Модуль 8: Интеграция с приложениями Office

Outlook
Календарь
Контакты
Excel
Word
PowerPoint
OneDrive для бизнеса
OneNote
Access
Лабораторная работа: Импорт и экспорт данных Excel с помощью SharePoint

Лабораторная работа: Подключение Outlook и SharePoint

Модуль 9: Создание публичных сайтов

Зачем публиковать сайт?
Публикация страниц
Включение управления веб-контентом
Управление структурой веб-контента
Навигация по сайту с использованием управляемых метаданных
Лабораторная работа: Создание расширенного синтаксиса публикации
Создание сайта управления веб-контентом для публикации новостей
Настройка и использование изображений для более быстрого управления изображениями
Лабораторная работа: Настройка процесса утверждения публикации
Добавление процесса утверждения на сайт
Лабораторная работа: Внедрение управления навигацией сайта
Настройка и использование навигации с помощью управляемых метаданных

Модуль 10: Преодоление социального разрыва

Мои сайты
Настройка социальных функций в SharePoint
Сообщения, теги и упоминания
Создание сайта сообщества
Лабораторная работа: Разработка социального опыта в SharePoint 2016
Включение рейтинга контента
Настройка RSS-каналов
Управление профилями пользователей
Лабораторная работа: Создание сайта сообщества
Создание и настройка сайта сообщества
Создание и управление дискуссиями
Признание пользователей, которые вносят свой вклад в сообщество

Модуль 11: Поиск информации

Изучение возможностей поиска в SharePoint
Настройка параметров поиска
Поиск в Google Analytics
Видимость инструментов поиска
Лабораторная работа: Настройка центра расширенного поиска

Модуль 12: Планирование корпоративного портала с использованием SharePoint

Определение управления SharePoint
Работа с информационной архитектурой
Внедрение иерархии сайтов
Обсуждение функций исполнения руководства

Модуль 13: Параметры администрирования коллекции сайтов

Изучение настроек для администраторов семейства сайтов
Изучение настроек для администраторов сайта
Политика закрытия сайта