Курсы High Tech

Office 365 и Microsoft Office 2013/2016/2019

Пользователь Microsoft Excel. Уровень I.


Продолжительность: 12 ч    

Описание курса

Приложение Microsoft Office Excel — это мощный инструмент, используемый для создания и форматирования электронных таблиц, наглядной визуализации данных, создания и использования профессионально оформленных диаграмм, анализа данных и обмена информацией для принятия более обоснованных решений.

Курс длится 12-14 часов (это 1-2 дня в дневное время с 10:00 до 17:00 или 5-7 будних дней по 2-3 часа в день, расписание дневное или вечернее, согласовывается с группой заранее).
Доступен очный и очно-дистанционный формат с сертифицированным тренером!

Входные требования:знание основ Windows

Программа курса

Microsoft Office 365
* Особенности Microsoft Office 365
Автоматическое обновление версий
Свободно меняемая подписка на 5 любых устройств
Кроссплатформенность, мобильность
Онлайн версии приложений, возможность работы без локальной установки
Модульность, магазин приложений

Интерфейс программы Microsoft Excel
* Лента, вкладки, группы, кнопки,
* Настройка ленты, добавление и скрытие вкладок
* Создание и удаление своих вкладок, групп
* Добавление и удаление кнопок
* Настройка панели быстрого доступа

Клавиатурные сокращения
* Классические клавиатурные сокращения
* Клавиатурные сокращения нового типа

Особенности нового формата файлов Microsoft Office Excel
* Xls vs xlsx сравнение версий
* Режим совместимости

Навигация в приложении Microsoft Office Excel
* Навигация в ячейках, ввод и очистка данных
* Виды указателей мыши(курсора) при работе в Excel, операции выполняемые каждым указателем
* Быстрое заполнение ячеек но
* Операции с ячейками, столбцами, рядами

Работа с листами и книгами
* Добавление, удаление, перемещение, копирование, переименование листов
* Скрытие и отображение ячеек, строк, рядов, листов, книг,
* Одновременная работа с группой листов
* Вывод нескольких книг или листов одной книги на один экран

Форматирование данных
* Выравнивание в ячейках
* Перенос на новую строку, автоподбор ширины и высоты ячейки или шрифта
* Объединение ячеек и почему это плохо
* Форматирование шрифтов
* Добавление границ и заливок

Форматы ячеек
* Числовой формат, добавление разрядов, цветов, изменение отображаемых знаков после запятой
* Денежный и финансовый форматы
* Процентный, дробный, экспоненциальный форматы
* Форматы даты и времени

Параметры Excel
* Параметры «способ всё испортить!»
* Некоторые параметры, которые нужно учитывать

Вычисления в Excel
* Синтаксис формул, их написание
* Ссылки в формулах
* Понятие о функциях Excel, категории функций
* Наиболее часто применяемые функции
* Ошибки в вычислениях, виды ошибок

Упорядочивание данных сортировка, группировка, фильтрация
* Сортировка данных, по строкам и столбцам
* сортировка с помощью пользовательских списков
* Группировка данных на листе,
* Создание автоматической структуры с помощью формул
* Работа с автофильтром

Защита документов
* Защита от файлов открытия с помощью пароля
* Защита от внесения изменений(режим только для чтения) с помощью пароля
* Защита с помощью цифровой подписи
* Разграничение прав доступа для конкретных сотрудников организации
* Защита структуры книги – запрет на операции с листами
*** Защита листов
* Блокировка ячеек и скрытие формул
* Защита всего листа или его части
* Разрешение изменения отдельных диапазонов с помощью пароля

Совместная работа над документом
* Общий доступ, журналирование и отслеживание изменений в Excel, при подписке на Microsoft Office 365
* Общий доступ и совместная работа над файлом в более ранних версиях, или при отсутствии подписки на OneDrive или SharePoint
* Защита и слияние общих книг(прежние версии)

Подготовка документа к печати
* Страничный режим и режим разметки страницы
* Размещение документа на нужном количестве печатных листов
* Печать всего документа, листа или выделенного диапазона
* Задание порядка следования страниц
*
* Задание, добавление и удаление областей печати
* Настройка колонтитулов, нумерации страниц, автоматические поля дата, время, путь к файлу, добавление логотипов в колонтитулы
* Задание печати заголовков на каждой странице для больших таблиц
* Настройка печати примечаний
* Настройка печати ошибок
* Печать формул и зависимостей

Работа с диаграммами
* Ряды, категории и точки данных
* Построение диаграмм
* Форматирование диаграмм
* Универсальные диаграммы
* Диаграммы смешанного типа
* Диаграммы с двумя числовыми осями разных масштабов
* Спарклайны – диаграммы однин ряд – одна ячейка
* Плагин Power Map для построения географически привязанных диаграмм
* Добавление новых диаграмм из магазина приложений